Upravljanje imovinom i inventarom

Pametno upravljanje imovinom, inventarom i životnim ciklusom.

Assetix je centralizirana platforma za upravljanje stalnim sredstvima, sitnim inventarom, zaduženjima opreme, obračunom amortizacije i životnim ciklusom imovine — od nabavke do rashodovanja, sve u jednom sistemu.

Pogledaj mogućnosti
Usklađeno sa zakonodavstvom BiHPrilagodljivo bilo kojem tržištuCloud platforma

Ključne mogućnosti

Sve što je vašoj instituciji potrebno za upravljanje imovinom, od početka do kraja

Od evidentiranja do rashodovanja, Assetix pokriva cijeli životni ciklus stalnih sredstava i inventara u jednom sistemu spremnom za reviziju.

01 Upravljanje stalnim sredstvima
02 Upravljanje sitnim inventarom
03 Zaduženje imovine i praćenje odgovornosti
04 Obračun i praćenje amortizacije
05 Upravljanje životnim ciklusom imovine
06 Podrška za popis i inventurne revizije
07 Identifikacija imovine putem QR koda i barkoda
08 Radni tokovi zaduženja i razduženja opreme
09 Praćenje i izvještavanje o vrijednosti imovine
10 Upravljanje imovinom na više lokacija
11 Kontrola pristupa zasnovana na ulogama
12 Sveobuhvatno izvještavanje i analitika
13 Usklađenost sa zakonskim i računovodstvenim okvirom
14 Digitalni radni tokovi upravljanja imovinom

Amortizacija i revizija

Potpuna vidljivost vrijednosti, amortizacije i statusa revizije

Pratite amortizaciju po kategorijama, nadzirite rezultate godišnjeg popisa i budite korak ispred rokova za garancije i usklađenost — sve na jednom mjestu.

  • Amortizacija po kategorijama Postoci amortizacije u realnom vremenu za IT opremu, kancelarijski namještaj, vozila i sve ostale kategorije imovine.
  • Evidencija spremna za reviziju Svaka imovina provjerena, svako odstupanje evidentirano — spremno za internu ili eksternu reviziju u bilo kojem trenutku.
  • Proaktivna upozorenja Rokovi za garancije, licence i usklađenost automatski se označavaju, prije nego što postanu problem.

Ključne prednosti

Manje administracije, više kontrole

Potpuna vidljivost

Sva imovina institucije, njen vlasnik, lokacija i status na jednom mjestu.

Manji gubitak imovine

Manje izgubljene ili neevidentirane imovine, uz QR/barkod praćenje svake stavke.

Jednostavnije revizije

Popis i revizijski postupci koji su ranije trajali sedmicama, sada traju satima.

Automatska amortizacija

Amortizacija se obračunava i prati automatski, po kategorijama.

Jasna odgovornost

Svako zaduženje, primopredaja i razduženje evidentira se na ime konkretne osobe.

Manje administrativnog opterećenja

Digitalni radni tokovi zamjenjuju tabele, papirne obrasce i ručno usklađivanje.

Regulatorna usklađenost

Razvijeno oko zakonskog i računovodstvenog okvira kojem vaša institucija već odgovara.

Bolje planiranje

Stvarni podaci o vrijednosti i stanju imovine za planiranje nabavke i zamjene.

Digitalno iskustvo

Moderno, digitalno iskustvo za svakoga ko je uključen u upravljanje imovinom.

Integracije

Uklapa se u sisteme koje već koristite

01 ERP sistemi
02 Finansijski i računovodstveni sistemi
03 HR platforme
04 Državni registri
05 Uređaji za skeniranje QR koda i barkoda
06 Mobilne aplikacije
07 Sistemi za upravljanje dokumentima (DMS)
08 Alati za poslovnu inteligenciju i izvještavanje
09 Uređaji za označavanje i praćenje imovine

Za koga je namijenjeno

Razvijeno za javni sektor, spremno za svakoga ko upravlja imovinom u velikom obimu

Ciljne institucije

  • Državne institucije
  • Ministarstva i tijela javne uprave
  • Općine i gradovi
  • Javna preduzeća i komunalne kompanije
  • Zdravstvene institucije
  • Obrazovne institucije
  • MSP i privatni sektor
  • Operateri infrastrukture i komunalnih usluga

Tipični slučajevi primjene

  • Evidentiranje i praćenje stalnih sredstava
  • Zaduženje i primopredaja opreme
  • Obračun i praćenje amortizacije
  • Popis i inventurne revizije
  • Identifikacija imovine putem QR koda i barkoda
  • Upravljanje imovinom na više lokacija
  • Izvještavanje i analitika vrijednosti imovine
  • Praćenje regulatorne usklađenosti

Zašto Assetix

Upravljanje imovinom razvijeno za institucije koje odgovaraju revizorima, regulatorima i javnosti — ne samo tabelama.

Assetix pretvara upravljanje imovinom i inventarom u transparentan, u potpunosti digitalan proces, dajući institucijama potpunu kontrolu nad resursima, veću operativnu efikasnost i dugoročnu optimizaciju vrijednosti imovine.

Razvijen je s naglaskom na potrebe javnog sektora i u potpunosti je usklađen sa zakonskim, računovodstvenim i operativnim okvirima koji se uobičajeno koriste u Bosni i Hercegovini — dok njegova fleksibilna arhitektura čini jednako pogodnim i za MSP i institucije bilo gdje drugo koje traže veću kontrolu, transparentnost i efikasnost.